İş İlanı:
Konferans Görevlisi (Geçici Süreli)

Salt Hakkında 
Garanti BBVA tarafından 2011'de kurulan Salt; araştırma, sergi, yayın, web ve dijitalleştirme projeleri ile söyleşi, konferans, gösterim ve atölye gibi programlar gerçekleştiren bir kültür kurumudur.

Salt, ICAM (International Confederation of Architectural Museums) tarafından iki yılda bir düzenlenen konferansın yirmi üçüncü edisyonuna 20–23 Ekim 2026 tarihleri arasında ev sahipliği yapacak. Konferans, dünyanın farklı ülkelerindeki mimarlık müzeleri, arşivleri ve kültür kurumlarında çalışan profesyonelleri İstanbul’da bir araya getirecek.

Pozisyon Hakkında
ICAM23 başlıklı konferansın organizasyon ve konuk ağırlama süreçlerinde görev almak üzere, geçici süreli Konferans Görevlileri aranmaktadır.

Pozisyonun temel amacı; konferansa katılan konukların programı sorunsuz biçimde takip edebilmelerini sağlamak, konferans süresince ihtiyaç duyulan yönlendirme ve bilgilendirmeyi yapmak ve konuklar ile organizasyon ekibi arasındaki iletişimi desteklemektir.

Konferans oturumlarının yanı sıra Salt Galata, Salt Beyoğlu ve İstanbul'un farklı noktalarında gerçekleştirilecek gezi, ziyaret, transfer ve sosyal programlarda aktif sorumluluk alınması beklenmektedir.

Pozisyon, özellikle mimarlık ve ilişkili alanlarda lisans ve yüksek lisans öğrenimini sürdüren adayların konferansın akademik ve mesleki içeriğini takip etmelerine ve uluslararası alanda çalışan kurum ve profesyonellerle temas kurmalarına fırsat sunmaktadır. 

İş Tanımı

• Konferans katılımcılarının karşılanması, kayıt işlemlerine destek olunması; program, mekânlar ve ulaşım konusunda gerekli yönlendirmelerin yapılması.
• Konferans oturumları, geziler, kurum ziyaretleri, transferler, yemekler ve sosyal programların operasyonel akışına destek olunması.
• Konukların program saatleri, buluşma ve hareket noktaları, ulaşım düzenlemeleri ve mekânlara ilişkin güncel bilgilere erişiminin sağlanması.
• Konferans programında meydana gelebilecek değişiklik, gecikme ve diğer operasyonel gelişmelerin takip edilmesi ve katılımcılara zamanında ve doğru şekilde aktarılması.
• Konuklardan gelen soru, talep ve sorunların dikkatle dinlenmesi; konunun doğru şekilde anlaşılması, çözüm için gerekli bilgilerin toplanması ve ilgili sorumluya açık, doğru ve eksiksiz biçimde aktarılması.
• Karşılaşılan sorunların niteliğinin ve aciliyetinin değerlendirilmesi; yetki ve sorumluluk gerektiren durumların vakit kaybetmeden ilgili ekip üyesine yönlendirilmesi.
İlgili sorumluya aktarılan konuların gerektiğinde takip edilmesi ve konuya ilişkin güncel bilginin konuğa zamanında iletilmesi.
• Konferans mekânlarında katılımcı akışının takip edilmesi; yönlendirme, erişim veya program akışına ilişkin olası aksaklıkların önceden fark edilerek organizasyon ekibine bildirilmesi.
•Organizasyon ekibiyle düzenli iletişim kurulması ve görev alanına ilişkin güncel bilgi ve gelişmelerin takip edilmesi.
Gerektiğinde konferansın diğer organizasyon ve uygulama süreçlerine destek verilmesi.

İstenilen Nitelik ve Deneyimler
• Mimarlık, mimarlık tarihi, şehir ve bölge planlama, sanat tarihi, tasarım veya ilişkili alanlarda yüksek lisans veya doktora çalışmalarını sürdürüyor olmak.
• İleri düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip olmak.
• Planlama, takip ve organizasyon becerilerine sahip olmak.
• Yoğun ve değişken program akışı içerisinde dikkatli, düzenli ve koordineli çalışabilmek.
• Değişen koşullara uyum sağlayabilmek ve öncelikleri doğru değerlendirebilmek.
• Problem çözme ve koordinasyon becerileri gelişmiş olmak.
• Karşılaşılan sorunları doğru analiz ederek gerekli bilgi ve detayları ilgili sorumluya açık ve eksiksiz biçimde aktarabilmek.
• Ekip çalışmasına yatkın olmak ve farklı ekiplerle etkin iletişim kurabilmek.
• Konuklarla iletişimde profesyonel, dikkatli, güler yüzlü ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemek.
• 14–24 Ekim 2026 tarihleri boyunca konferans programına uygun şekilde tam gün görev alabilecek olmak.

Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler
• Mimarlık kültürü, mimarlık tarihi, müzecilik, arşiv, sergi ve araştırma alanlarına ilgi duymak.
• Konferans, sempozyum, sergi, festival veya benzeri etkinliklerde organizasyon deneyimine sahip olmak.
• Uluslararası katılımcıların yer aldığı etkinliklerde görev almış olmak.
• İstanbul'a ve konferans kapsamında kullanılacak merkezi bölgelere hâkim olma

Çalışma Sürecine İlişkin Bilgilendirme
Pozisyon, konukların konferans programını mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde takip edebilmelerini sağlamak üzere güçlü iletişim, takip ve koordinasyon becerileri gerektirmektedir.

Konferans görevlilerinden, yetki ve sorumluluk alanları dışındaki sorunları doğrudan çözmeleri beklenmemektedir. Bu durumlarda; sorunun doğru şekilde değerlendirilmesi, gerekli bilgilerin eksiksiz şekilde toplanması, ilgili sorumlu kişinin zamanında bilgilendirilmesi ve gerektiğinde çözüm sürecinin takip edilmesi beklenmektedir.

Görev başlangıcından önce konferans programı, mekânlar, görev dağılımı, iletişim ve yönlendirme süreçleri ile olası operasyonel durumlara ilişkin bilgilendirme ve eğitim gerçekleştirilecektir.

Çalışma Süresi
14–24 Ekim 2026

Başvuru
Başvurmak isteyen adayların fotoğrafsız özgeçmişlerini basvuru@saltonline.org adresine iletmeleri gerekmektedir.